工资表怎么做(怎样打工资表)

制作Excel工资条的详细步骤

一、准备工作

我们需要新建一个工作表，命名为“工资条”。然后，将原“工资”表中的第1行标题复制到新建工作表的第1行。这一步是为了确保我们的工资条有一个清晰的标题，便于理解和查阅。

二、设置公式

接下来，我们进入关键的公式设置阶段。在“工资条”工作表的A2单元格中，我们需要输入特定的公式。这个公式的作用是，根据行的编号和列的位置，从原工资表中提取相应的数据。具体的公式为：=IF(MOD(ROW(),2)=0,工资!A$2,INDEX(工资!$A:$U,INT((ROW()+3)/2),COLUMN()))。完成公式输入后，将这个单元格的内容拖动复制到整个工作表的所有单元格。

三、格式化工作表

公式设置完成后，我们还需要对工作表进行一些基本的格式化操作。进入“文件”菜单，选择“页面设置”。在“工作表”选项卡中，设置顶端标题行为第1行。接着，选择纸张大小为A4，并设置为横放。然后，设置字号为10，行距为15。别忘了设置边框线，让工资条看起来更加清晰。

四、高级设置

为了满足更细致的展示需求，我们还需要进行一些高级设置。在“工具”菜单中，选择“选项”。然后，进入“视图”选项卡，找到并取消勾选“零值”。这个设置是为了避免在工资条中显示零值，使数据呈现更为简洁。

至此，我们已经完成了Excel工资条的制作。通过这种方式制作的工资条，既保留了原数据的信息，又通过合理的格式化和布局，使得数据呈现更为清晰、易于理解。而且，通过公式的设置，我们可以轻松地从原数据中提取出需要的信息，大大提高了工作效率。