出纳钱少了怎么办
许多人都以为出纳工作轻松简单,然而事实并非如此。最近,我听到了一个新出纳的亲身经历:他进入了一家新成立的单位,由于没有会计和出纳,老板让他同时担任这两个职务。由于缺乏经验,他很快就遇到了困难。
这个出纳一开始连支票都不会开,更不用提与会计进行业务交接了。公司里的会计在核对账目时,发现少了1800元,这让新来的出纳陷入了困境。这个故事告诉我们,出纳和会计的关系就像账房先生和管家一样,虽然职责不同,但紧密相连,钱账相通。而在日常工作中,出纳与会计的业务交接是非常关键的,其中有许多细节需要注意。
那么,作为出纳,在工作中需要注意哪些细节呢?
出纳在与会计进行业务交接时,必须做到有证有据。例如,在现金收入方面,员工交来的罚款、员工还回的多余借款以及提取的备用金等都需要开具收据,并仔细核对。出纳在收取现金时,一定要仔细检查所有收据、支票,以防造假。在现金支出方面,出纳也需要严格按照流程操作,确保每笔支出都有证有据。如果有多笔现金支出,出纳需要妥善处理,方便后期对账。
制作出纳资金报表也是非常重要的。这张报表是对出纳工作的概括和汇总。制作报表的关键在于“证据”,所以出纳需要整理与收入有关的原始凭证,如各类报销凭证、现金收款收据等。出纳需要定期检查,及时查漏补缺,避免问题扩大。
出纳在银行业务对接上也要注意控制库存现金以及银行存款。出纳需要时刻注意库存现金的限额,避免超限。所有的银行业务回单都是出纳的“护身符”,需要妥善保管,以便后期对账。
出纳工作并不像许多人想象的那么简单。为了更好地完成工作,出纳需要注意与会计的业务交接、做好出纳资金报表以及控制库存现金和银行存款等细节。这三个细节是出纳工作中不可忽视的部分,也是每个会计人必须掌握的基本知识。希望这篇文章能够帮助身边的出纳朋友们更好地完成工作,避免类似问题的出现。